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战“疫”不放松,服务不停止!朝阳区民政局组织开展政购项目“云评审”

2020-03-09 10:27:39来源:公益时报

根据2020年度朝阳区政府购买社会组织服务项目的进度安排,鉴于目前新冠疫情防控工作的形势,朝阳区委社工委区民政局创新项目评审方式,委托第三方评估机构开展2020年政购项目“云评审”。

由于目前新冠疫情实际情况,为更好地低避免人群聚集,保障参评人员安全,此次项目立项评审由现场面评改为采用全程在线评审的方式进行,包括资料在线提交、专家线上审核、项目远程答辩、分数意见汇总等四个流程。本次立项评审共有来自朝阳区43个街乡以及各委办局主责的357个政购项目参加“云评审”。

评审分为6组同时进行,每个项目都由包括2位理论专家、1位实践专家和1位财务专家组成的专家组进行审核和答辩。为保证项目评审的公平公正,参评的18位项目专家和实践专家都是从朝阳区政府购买社会组织服务项目专家库里抽选,6位财务专家则由国家注册会计师担任,评审答辩的全过程都由第三方评估机构进行记录并存档,区民政局社会组织工作也将会安排工作人员对本次评审过程进行全程监督。

 

2月中旬开始,承担此次评估工作的北京尚德社会组织服务中心以及北京市永朋社会组织服务中心等几家第三方评估机构就已经开始“云评审”的相关筹备工作,通过在线系统测试、流程设计、答辩模拟、专家以及答辩人解疑等环节把评审可能出现的相关问题进行汇总并梳理出解决方案,进一步保证“云评审”的顺利开展。

作为经历几年朝阳区政购服务项目财务评审的北京市中德恒会计师事务所的左计明老师来说,很珍惜这次尝试,他说:“这是在特殊时期采取的一种最可行的工作方式。放弃现场评审方式,最大限度的避免人与人的接触,减少交叉感染的机会;其次这样工作效果总体上会更好。和以往现场评审相比这次线上评审给评审人员的时间是比较充分的,每个项目计划书都能完整的看完、看清楚,评审意见更客观可靠,打分更科学。有利于提高政购项目的预算评审工作的质量,为整个项目的正常运行打下良好的基础;最后,便于项目的横向和纵向比较,保持项目打分的科学和平衡。每位老师线上资料评审结束后,会将全部项目评审结果进行汇总,对同一个街乡作为主责单位的项目,或者对于同一家机构在不同街乡承接的项目评审情况进行情况对比分析。使最后的评审结果更协调更客观。”

评审专家雷教授对本次评审表示充分的肯定:“我觉得这次评审是一次很好的尝试,民政局没有因为疫情影响正常工作开展,值得点赞。”在立项评审中专家老师们都很关心疫情影响下项目是否可以正常开展和面对疫情的应对措施,各类项目也根据自身实际情况采用不同的方式保障项目的开展,比如把丰富活动方式线上和线下同时进行,活动前做好服务对象的体温检查记录和健康教育防疫知识宣传,活动中准备必要的防护口罩和消毒物资等,各社会组织用不同的方式应对疫情对项目的影响。

距离北京1600多公里外的湖南邵阳,朝阳区康乐颐年社会工作事务所的项目负责人徐工正在家中,借助电脑视频接受各方评审专家的提问进行答辩。他说:“参加过多年的政购项目评审,在线上还是第一次,别开生面。”

 

“本次立项评审采取‘线上审核+视频答辩’的方式进行评审,这在北京市政购项目评审中还是首次出现,这不仅是在疫情防控环境下的一次创新,由‘面对面’到‘屏对屏’更是我们面对疫情大考对工作作风和工作方式的检验,”朝阳区民政局社会组织工作科科长裴兴晔介绍,“我们前期做了很多沟通,提前一个多月通知各项目主责单位收集整理材料,把项目申报书、项目实施方案等资料,送达各位专家,并在评审前多次彩排并与评审方充分沟通,确定好立项评审的细节要求和具体流程。” 疫情面前显担当,项目评审不容缓,朝阳区民政局坚持“程序不变,环节不减,标准不降”的原则,保证评审效果和项目质量,为2020年的政府购买社会组织服务工作保驾护航。

据了解,本次评审已于2月26日之前完成资料提交和整理工作,线上资料审核已于3月3日之前完成,线上答辩正在进行之中,评审分数和结果将作为相关主责单位是否采购的依据,评审专家的相关建议也将作为入选拟采购项目的优化方向。

在防疫复工两手抓、两不误的大背景下,“云评审”、“云办公”已成为社会组织工作的新常态。接下来,朝阳区民政局将充分利用移动互联网、人工智能、大数据等数字化手段,进一步深化“云评审”“云办公”“云会议”等线上服务模式,实现业务咨询、组织服务、项目管理“云上”办公,坚持“防疫上一线、服务不断线”原则,为全年社会组织工作打下良好基础。

编辑:admin  审编:木易

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